Hoe schrijf je een goede vacaturetekst? 8 tips

Met een goede vacaturetekst creëer je de juiste verwachtingen en zorg je ervoor dat de vacature online vindbaar is. Ook spreek je met een goede tekst de juiste doelgroep aan en vergroot je de kans dat ze bij je willen werken.

Maar hoe doe je dat? Wij geven 8 tips om je op weg te helpen!

Tip 1: Stel een helder functieprofiel op

Wanneer er vraag is naar een nieuwe collega is het belangrijk om te weten waar die vraag precies vandaan komt. Hoe beter je weet wat je zoekt, hoe duidelijker de vacaturetekst zal zijn. Dit zorgt niet alleen voor betere sollicitanten, maar voorkomt ook misverstanden tijdens het werving- en selectieproces.

Beantwoord de volgende vragen:

• Welke werkzaamheden moeten worden verricht?
• Hoeveel tijd is daarvoor nodig?
• Over welke persoonlijke eigenschappen moet de kandidaat beschikken?
• Is werkervaring belangrijk? Zo ja, wat voor ervaring is gewenst?
• Hoeveel budget hebben we (loon)?

Tip 2: Kies de juiste functietitel

Dit is misschien wel het belangrijkste onderdeel van de vacature. De functietitel is de term waar mensen op zoeken en waardoor ze zich aangesproken voelen. Zorg er dus voor dat de titel aansluit bij de werkzaamheden en dat je een populaire titel gebruikt.

Twijfel je tussen synoniemen, zoals accountmanager of vertegenwoordiger? Dan kun je Google Trends gebruiken. Hier kun je het aantal zoekopdrachten per functietitel bekijken van bijvoorbeeld de afgelopen 6 maanden in jouw regio.

Tip 3: Sterke introductie

Met een sterke introductie pak je direct de aandacht en zorg je ervoor dat de kandidaat verder leest. Je kunt bijvoorbeeld een quote gebruiken van de eigenaar of leidinggevende. Noem daarnaast direct een aantal unieke
kenmerken van de vacature zoals de bedrijfscultuur, secundaire arbeidsvoorwaarden of een aantal grote relaties waarmee jouw bedrijf samenwerkt.

Tip 4: Voeg alle belangrijke onderdelen toe

Een goede vacaturetekst bevat minstens de volgende onderdelen:

• Een beschrijving van de werkzaamheden.
• De voordelen voor de werknemer: primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden.
• Functie-eisen: soft skills en hard skills.
• Een beknopte bedrijfsomschrijving.
• Het verdere verloop van de sollicitatieprocedure.

Tip 5: Houd het zo kort mogelijk en gebruik bullet points

Door bullet points te gebruiken maak je de tekst beter behapbaar. Een lange lap tekst schrikt af. Dit betekent dat je eventueel wat belangrijke informatie weg moet laten. Vraag jezelf af welke informatie een kandidaat nodig
heeft om te solliciteren. Voor overige vragen kunnen ze altijd contact opnemen.

Tip 6: Spreek de doelgroep aan

Wanneer je een beeld hebt van de ideale kandidaat kun je jouw schrijfwijze daarop aanpassen. Denk aan de lengte van zinnen, het gebruik van vakjargon of het al dan niet gebruiken van ‘u’ als aanspreekvorm. Pas eventueel ook de secundaire arbeidsvoorwaarden aan op de doelgroep. Zoek je mensen tussen de 30 en 40 jaar? Bied dan een thuiswerkdag aan, zodat ouders op woensdagmiddag eventueel vanuit huis kunnen werken.

Tip 7: Transparantie

Laat de lezer ervaren waar hij/zij komt te werken. Dit kan tekstueel, maar ook visueel. Voeg bijvoorbeeld een foto of video toe van de werkplek en het team. Je kunt ook de werksfeer beschrijven en quotes toevoegen van collega’s om het extra persoonlijk te maken.

Tip 8: Zet aan tot actie!

Het doel is om kandidaten contact op te laten nemen of te laten solliciteren. Stuur hier dus op aan en maak het de kandidaat zo makkelijk mogelijk. Voeg op meerdere plekken in de tekst een optie toe om te solliciteren en sluit de vacature af met een oproep om zo snel mogelijk (vandaag) te solliciteren.

Dit artikel is verschenen in de 5de editie van het Repay HRM Magazine. Bekijk het magazine hier.

Voorgestelde berichten: