Deze 10 valkuilen moet je voorkomen bij het aannemen van personeel

De logistieke sector in Nederland kampt al geruime tijd met een krappe arbeidsmarkt. Dit probleem is de afgelopen jaren alleen maar verergerd door verschillende factoren, waaronder de vergrijzing, de groeiende vraag naar logistieke diensten en de impact van de COVID-19-pandemie.

Valkuilen bij het opstellen van het functieprofiel

• Geen helder beeld voor ogen hebben
  Een nieuwe werknemer aannemen begint bij een behoefte. Het is de kunst om deze behoefte zo goed mogelijk te vertalen naar een functieprofiel. Op het moment dat jij zelf niet goed voor ogen hebt waar je precies naar op zoek bent, zal een sollicitant jouw behoefte ook niet kunnen beantwoorden. Dit zorgt voor verwarring bij beide partijen en vergroot de kans dat je geen geschikte kandidaten zult vinden.
• Denken dat sollicitanten vanzelf komen
  Een van de meest gemaakte fouten door werkgevers is om ervan uit te gaan dat de sollicitanten vanzelf binnenstromen zodra de vacature wordt gepubliceerd. De ervaring leert dat dit in de meeste gevallen niet zo is. Een krappe arbeidsmarkt kan ervoor zorgen dat er bijna niemand op zoek is naar de vacature die jij open hebt staan.

Een goede vacaturetekst schrijven is dus niet voldoende. Promoot de vacature binnen je netwerk, deel het op social media en plaats het op verschillende jobboards. Als dat niet voldoende is kun je overwegen om een partij in te schakelen die actief voor je gaat zoeken.

Valkuilen bij de match met het team

• Geen ruimte voor diversiteit
  Diversiteit is een steeds groter thema binnen de samenleving en hiermee dus ook binnen organisaties. Een grote valkuil van ondernemers is dat ze nieuwe collega’s aannemen die altijd goed in het team passen. Dit klinkt in eerste instantie natuurlijk logisch. Maar door altijd collega’s te kiezen die goed in het team passen, zal er nooit ruimte zijn voor verbreding van de diversiteit. Het verhogen van de diversiteit binnen een team gaat gepaard met een stijging van de productiviteit en creativiteit. Daarnaast draagt diversiteit bij aan innovatie. Soms heb je gewoon iemand nodig die anders durft te denken om tot vernieuwende ideeën te komen.
• Het huidige team niet betrekken in het proces of juist te veel
  Dit is een valkuil die twee kanten op werkt. Door collega’s helemaal niet te betrekken in het sollicitatieproces van een nieuwe collega kunnen zij zich buitenspel gezet voelen en mis jij wellicht waardevolle inzichten. Anderzijds kun jij je te veel laten leiden door de persoonlijke mening en voorkeuren van deze collega’s. Je wilt niet dat zij een te grote rol krijgen in het beslissingsproces, dit is namelijk jouw taak. Beide situaties kunnen voor verwarring en onrust zorgen op de werkvloer. Iets wat jij natuurlijk wilt voorkomen.

Valkuilen bij wet- en regelgeving

• Vergeten om de proeftijd op te nemen in het contract
  De proeftijd kan ingezet worden om te kijken of de verwachtingen worden waargemaakt. Het beeld dat je tijdens een sollicitatiegesprek van iemand krijgt, kan in de praktijk totaal anders zijn. Naast dat de proeftijd vergeten kan worden is de wet- en regelgeving rondom de proeftijd erg strikt, het niet goed implementeren hiervan kan betekenen dat de proeftijd nietig verklaard wordt. Om te zorgen dat dit bij jou niet gebeurt geven we hier een aantal tips.
• Ziekteverzuimverzekering vergeten af te sluiten
  Een van de meest genoemde risico’s door ondernemers met personeel aannemen is ziekte of arbeidsongeschiktheid. Door een ziekteverzuimverzekering af te sluiten kun je je gelukkig indekken tegen de risicio’s van ziekte. Weten welke verzekeringen je nog meer niet moet vergeten? Lees er hier alles over.
• Te laat samenwerken met een arbodienst
  ‘Een ongeluk zit in een klein hoekje’ is niet voor niets een bekend gezegde. Om de werkomgeving voor jouw medewerkers zo veilig mogelijk te maken, dien jij een contract af te sluiten met een arbodienstverlener. Vaak staat deze taak onderaan op de prioriteitenlijst bij het aannemen van personeel, waardoor sommige werkgevers een jaar of zelfs langer zonder arbodienst werken. Het is verplicht om samen te werken met een arbodienst en je kan er veel ellende mee voorkomen. Sluit dus op tijd een contract af. Op deze manier leert de arbodienst jouw organisatie goed kennen en kunnen zij proactief advies geven.

Geen zorgen hebben?

Wil jij je geen zorgen hoeven maken over de bovenstaande valkuilen en zeker weten dat alles voor jouw personeel goed geregeld wordt? Een samenwerking met Repay biedt de uitkomst! Neem contact op met een van onze adviseurs, wij helpen je graag verder.