Personeelsadministratie: wij gaan een stapje verder
Wil je je volledige personeelsadministratie uitbesteden, maar zelf werkgever blijven? Dat kan! Wanneer wij jouw personeelsadministratie uit handen nemen, zorgen wij voor de contracten, personeelsdossiers en de salarisadministratie.
Maar… we gaan nóg een stapje verder. Zo zorgen wij ook voor de verzuimbegeleiding, het afdragen van de loonbelasting en zijn wij het eerste aanspreekpunt bij juridische vragen.
Wij
- Verzorgen de personeelsadministratie van A tot Z
- Betalen het salaris uit
- Beheren de contracten
- Zorgen voor de pensioenafdracht
- Registreren het verlof
- Dragen de ziekterisico's en verzuimbegeleiding
- Zijn het eerste aanspreekpunt bij juridische vragen
Jij
- Blijft formeel werkgever
- Zorgt voor de dagelijkse planning
- Stuurt het team aan
- Geeft eenvoudig de gewerkte uren door in onze app
Hoe werkt het?
Met behulp van machtigingen zorgen wij ervoor dat we de taken omtrent personeelsadministratie en werkgeverschap kunnen overnemen. Op die manier kunnen wij bijvoorbeeld het salaris uitbetalen en de pensioenafdrachten doen. En dat terwijl de medewerkers formeel bij jou in dienst zijn en op de loonlijst staan.
Ook zorgen we ervoor dat de arbeidsovereenkomsten worden gemigreerd met onze systemen. Hierdoor krijg je inzicht in (aflopende) contracten en kunnen contracten digitaal worden ondertekend.
Waarom Repay HRM?
- Kwaliteit: Dankzij onze specialisten en tools ben je verzekerd van een goede administratie en alles dat daarbij hoort.
- Complete oplossing: Door een stapje verder te gaan dan andere aanbieders, geniet je van meer ontzorging in de vorm van verzuimbegeleiding en het uitbetaling van het salaris.
- Service: onze HR Servicedesk staat klaar voor jou en de medewerkers. Daarnaast zijn we het eerste aanspreekpunt bij juridische vraagstukken.
"Perfecte partner in HR administratie"
Bas Coppelmans, Eigenaar Tuincentrum Coppelmans Valkenswaard
Bas Coppelmans vertelt over onze samenwerking die al meer dan 19 jaar geleden begon. "Repay is voor ons de perfecte partner in onze totale HR-administratie. Wij kunnen gewoon lekker ondernemen, dat is waar onze kracht ligt, en Repay ondersteunt ons volledig bij alle vragen die onze medewerkers kunnen hebben."
Zo gaan wij een stapje verder
Naast de salaris- en personeelsadministratie dragen wij zorg voor de verzuimbegeleiding en staat onze HR Servicedesk klaar voor jou en de medewerkers. Zij zijn het eerste aanspreekpunt bij (juridische) vragen, waarbij 85% van de gestelde vragen al bij het eerste contact volledig wordt beantwoord.
| Andere aanbieders | Repay HRM | |
|---|---|---|
| Digitale urenregistratie | ✔ | ✔ |
| Salarisadministratie | ✔ | ✔ |
| In en uit dienst melden | ✔ | ✔ |
| Uploaden documenten | ✔ | ✔ |
| Bewaken einddatum contracten | ✔ | ✔ |
| Beheer personeelsdossiers | x | ✔ |
| Volledig contractbeheer | x | ✔ |
| Verlofregistratie | x | ✔ |
| Afdracht loonbelasting en premies | x | ✔ |
| Ontslag (tot en met VSO) | x | ✔ |
| Verzuimbegeleiding | x | ✔ |
| Eerste aanspreekpunt bij juridische vragen | x | ✔ |
| Bijhouden cao's en wet- en regelgeving | x | ✔ |
| Afdracht pensioenen | x | ✔ |
| Uitbetalen salaris | x | ✔ |
| HR Servicedesk | x | ✔ |
| Handige app | x | ✔ |
Eerste aanspreekpunt bij (juridische) vragen
Bij vragen over personeelszaken, wetgeving of gevoelige onderwerpen is het fijn om te kunnen rekenen op juridische ondersteuning. Met onze HR-Servicedesk kunnen jij en de medewerkers rechtstreeks contact opnemen met onze experts. Zij helpen je graag met vragen over:
- Loonstroken, verlof, doktersafspraken en andere alledaagse vragen.
- Cao’s en wet- en regelgeving.
- Conflicten en andere juridische kwesties.
Onze samenwerking met Coppelmans
Bas Coppelmans
Veel gestelde vragen
Hoe kan een samenwerking met Repay zorgen voor een kostenbesparing?
Door de juiste diensten te combineren zorgen we voor een geoliede HR-machine, waarbij het personeelsbestand op orde is én de personeelszaken zo efficiënt mogelijk worden uitgevoerd. Hierdoor bespaar je niet alleen kosten, maar creëer je ook meer tijd om te focussen op de groei van jouw organisatie. Bovendien dragen we met onze diensten bij aan de flexibiliteit van het personeelsbestand en dus de wendbaarheid van je organisatie. Doordat je makkelijker op- en afschalen bij piek-en dalmomenten, voorkom je dat je medewerkers moet betalen zonder dat ze productief zijn.
Hoe werkt de urenregistratie?
De urenregistratie van zzp'ers, uitzendkrachten en payrollkrachten geef je door in Repay Online. Zodra de uren zijn geaccordeerd, gaan we over tot betaling.
Kan ik gemakkelijk toegang krijgen tot de salarisgegevens van mijn werknemers?
Via Repay Online heb je altijd en overal toegang tot de salarisgegevens van jouw medewerkers. Ons systeem is 24/7 beschikbaar, wat betekent dat je op elk moment van de dag de benodigde informatie kunt inzien.
Neemt Repay het opstellen van de arbeidsovereenkomsten uit handen?
Ja, Repay neemt het opstellen van arbeidsovereenkomsten volledig uit handen. We zorgen ervoor dat alle contracten voldoen aan de nieuwste wet- en regelgeving en dat de medewerker een notificatie krijgt als de overeenkomst digitaal kan worden ondertekend.